外观
怎么在学员详情里管理课包
在学员详情里管理课包,用于查看某位学员当前的课时资产,并继续做发放、延期、调课时、启用停用和查看流水等处理。
重点
当前产品里的学员课包管理,不是在独立菜单里,而是在 学员详情 -> 课包管理 标签里完成。
这个功能可以解决什么问题
适合用于下面这些场景:
- 想看某位学员当前还有多少课时
- 想知道学员课包是否有效、是否冻结、是否未生效
- 想给学员发放课包
- 想给课包延期或调整剩余课时
- 想查看为什么课时被扣减
前置条件
在开始管理前,建议先确认下面条件已经满足:
- 学员已经创建完成
- 学员详情页可以正常打开
- 学员已经关联到正确班级和课程
如果要做更具体的课包处理,还建议:
- 发放课包前,先确认课程规格已存在
- 调整剩余课时前,先确认是课时包,不是时间卡
- 课包延期前,先确认延期规则和到期时间
需要先做什么
正式管理前,建议先确认下面几件事:
- 先确认当前打开的是正确学员。
- 先看这位学员当前有没有已购课包。
- 先分清当前问题是“没有课包”“课包不够”“课包到期”还是“课时扣减不清楚”。
从哪里进入
常见进入方式:
- 打开教务端
- 进入
学员管理 - 搜索目标学员
- 进入
学员详情 - 点击
课包管理
页面点击顺序
建议按下面顺序点击:
- 先进入
学员管理 - 搜索目标学员
- 打开
学员详情 - 切换到
课包管理 - 先查看当前课包列表
- 再根据需要选择:
发放课包操作 -> 调整剩余课时操作 -> 课包延期操作 -> 启用 / 停用课包查看流水
页面点击逻辑
这项功能的页面逻辑建议这样理解:
- 先找到具体学员。
- 再切到这位学员自己的课包资产页。
- 先看当前资产情况,再决定做什么操作。
也就是说:
课包列表负责看现状发放课包负责新增资产操作菜单负责改状态查看流水负责查原因
完整操作流程
第一步:进入学员详情
先进入 学员管理。
用姓名或手机号找到目标学员后,点击进入 学员详情。
第二步:切换到课包管理
在学员详情页顶部,点击 课包管理 标签。
进入后,先查看当前学员名下是否已经有已购课包。
第三步:先看课包列表
在课包卡片中,先重点看下面内容:
- 课包名称
- 所属课程
- 课包类型
- 状态
- 剩余课时或有效期
- 生效日期
适合这样判断:
- 没有课包:需要先发放
- 课包有问题:继续进入操作菜单
- 不清楚为什么扣课:继续看流水
第四步:按场景执行对应操作
场景一:给学员新增课包
点击 发放课包,继续选择课程和规格后提交。
场景二:课时数不对
在对应课包卡片里点击 操作,再选择 调整剩余课时。
适合注意:
- 这个操作通常只适用于课时包
- 提交前一定先核对当前剩余课时
场景三:课包到期或需要延期
点击 操作,再选择 课包延期。
可以根据页面填写:
- 延期天数
- 或新的到期日期
场景四:课包需要暂时停用或重新启用
点击 操作,再选择启用或停用。
适合场景:
- 临时冻结使用
- 恢复课包可用状态
场景五:不清楚课时为什么变化
点击 查看流水,展开后查看:
- 扣课来源
- 扣课方式
- 扣课课时数
- 扣后剩余课时
- 备注
第五步:操作后刷新确认
完成任一操作后,建议重新查看当前课包卡片,确认:
- 状态是否更新
- 课时或有效期是否更新
- 流水是否符合预期
操作流程图
管理完成后建议继续做什么
操作完成后,建议继续检查下面内容:
- 确认课包状态是否已经更新
- 确认剩余课时或有效期是否符合预期
- 如果家长有疑问,优先依据课包流水解释
推荐操作顺序
建议实际工作中按下面顺序做:
- 先看课包现状
- 再判断问题属于哪一类
- 再执行对应操作
- 操作后立即刷新确认结果
常见注意事项
注意
如果你还不确定问题到底是“课包规格没建好”还是“学员资产没发放对”,先回到 课程与课包 确认规格是否存在,再回到 学员详情 -> 课包管理 继续处理。