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怎么在学员详情里管理课包

在学员详情里管理课包,用于查看某位学员当前的课时资产,并继续做发放、延期、调课时、启用停用和查看流水等处理。

重点

当前产品里的学员课包管理,不是在独立菜单里,而是在 学员详情 -> 课包管理 标签里完成。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景:

  • 想看某位学员当前还有多少课时
  • 想知道学员课包是否有效、是否冻结、是否未生效
  • 想给学员发放课包
  • 想给课包延期或调整剩余课时
  • 想查看为什么课时被扣减

前置条件

在开始管理前,建议先确认下面条件已经满足:

  • 学员已经创建完成
  • 学员详情页可以正常打开
  • 学员已经关联到正确班级和课程

如果要做更具体的课包处理,还建议:

  • 发放课包前,先确认课程规格已存在
  • 调整剩余课时前,先确认是课时包,不是时间卡
  • 课包延期前,先确认延期规则和到期时间

需要先做什么

正式管理前,建议先确认下面几件事:

  1. 先确认当前打开的是正确学员。
  2. 先看这位学员当前有没有已购课包。
  3. 先分清当前问题是“没有课包”“课包不够”“课包到期”还是“课时扣减不清楚”。

从哪里进入

常见进入方式:

  1. 打开教务端
  2. 进入 学员管理
  3. 搜索目标学员
  4. 进入 学员详情
  5. 点击 课包管理

页面点击顺序

建议按下面顺序点击:

  1. 先进入 学员管理
  2. 搜索目标学员
  3. 打开 学员详情
  4. 切换到 课包管理
  5. 先查看当前课包列表
  6. 再根据需要选择:
    • 发放课包
    • 操作 -> 调整剩余课时
    • 操作 -> 课包延期
    • 操作 -> 启用 / 停用课包
    • 查看流水

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑建议这样理解:

  1. 先找到具体学员。
  2. 再切到这位学员自己的课包资产页。
  3. 先看当前资产情况,再决定做什么操作。

也就是说:

  • 课包列表 负责看现状
  • 发放课包 负责新增资产
  • 操作菜单 负责改状态
  • 查看流水 负责查原因

完整操作流程

第一步:进入学员详情

先进入 学员管理

用姓名或手机号找到目标学员后,点击进入 学员详情

第二步:切换到课包管理

在学员详情页顶部,点击 课包管理 标签。

进入后,先查看当前学员名下是否已经有已购课包。

第三步:先看课包列表

在课包卡片中,先重点看下面内容:

  • 课包名称
  • 所属课程
  • 课包类型
  • 状态
  • 剩余课时或有效期
  • 生效日期

适合这样判断:

  • 没有课包:需要先发放
  • 课包有问题:继续进入操作菜单
  • 不清楚为什么扣课:继续看流水

第四步:按场景执行对应操作

场景一:给学员新增课包

点击 发放课包,继续选择课程和规格后提交。

场景二:课时数不对

在对应课包卡片里点击 操作,再选择 调整剩余课时

适合注意:

  • 这个操作通常只适用于课时包
  • 提交前一定先核对当前剩余课时

场景三:课包到期或需要延期

点击 操作,再选择 课包延期

可以根据页面填写:

  • 延期天数
  • 或新的到期日期

场景四:课包需要暂时停用或重新启用

点击 操作,再选择启用或停用。

适合场景:

  • 临时冻结使用
  • 恢复课包可用状态

场景五:不清楚课时为什么变化

点击 查看流水,展开后查看:

  • 扣课来源
  • 扣课方式
  • 扣课课时数
  • 扣后剩余课时
  • 备注

第五步:操作后刷新确认

完成任一操作后,建议重新查看当前课包卡片,确认:

  • 状态是否更新
  • 课时或有效期是否更新
  • 流水是否符合预期

操作流程图

管理完成后建议继续做什么

操作完成后,建议继续检查下面内容:

  1. 确认课包状态是否已经更新
  2. 确认剩余课时或有效期是否符合预期
  3. 如果家长有疑问,优先依据课包流水解释

推荐操作顺序

建议实际工作中按下面顺序做:

  1. 先看课包现状
  2. 再判断问题属于哪一类
  3. 再执行对应操作
  4. 操作后立即刷新确认结果

常见注意事项

注意

如果你还不确定问题到底是“课包规格没建好”还是“学员资产没发放对”,先回到 课程与课包 确认规格是否存在,再回到 学员详情 -> 课包管理 继续处理。