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怎么给每个班配置扣课时

给每个班配置扣课时,用于让某个班级在考勤成功后,按这个班自己的规则自动扣课,而不是完全跟随机构全局设置。

重点

这项配置在 班级详情 里完成。只有开启 班级单独配置 后,当前班级才会使用自己的扣课规则。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景:

  • 某个班需要和机构默认扣课规则不同
  • 某个班只记录考勤,不希望自动扣课
  • 某个班每次扣课时数要和全局默认值不同

前置条件

在开始配置前,建议先确认下面条件已经满足:

  • 班级已经创建完成
  • 可以正常进入班级详情页
  • 机构已经有全局考勤扣课规则

其中最关键的是:

  • 你已经明确当前班级到底是 跟随机构
  • 还是 班级单独配置

需要先做什么

正式配置前,建议先确认下面几件事:

  1. 先确认机构全局默认扣课规则是什么。
  2. 先确认这个班为什么要单独配置。
  3. 先确认当前班每次应该扣多少课时。
  4. 先确认这个班是不是只想记录考勤、不自动扣课。

注意

如果没有明确业务原因,不建议随意给很多班级都做单独配置。班级规则过多,后续核对考勤扣课时容易混乱。

从哪里进入

常见进入方式:

  1. 打开教务端
  2. 进入 班级
  3. 找到目标班级
  4. 打开 班级详情
  5. 在页面中部找到 课消配置

页面点击顺序

建议按下面顺序点击:

  1. 先进入 班级
  2. 打开目标班级的 班级详情
  3. 先看 机构全局 当前规则
  4. 再看当前班是 跟随机构配置 还是 班级单独配置
  5. 如果需要单独配置,先开启 班级单独配置
  6. 再选择:
    • 考勤后扣课时
    • 考勤后不扣课时
  7. 如果选择扣课,再填写 本班每次扣课时数
  8. 最后点击 保存课消配置

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑建议这样理解:

  1. 考勤设置 决定机构默认怎么扣课。
  2. 班级详情 决定某个班要不要覆盖这个默认规则。
  3. 一旦班级单独配置开启,这个班就优先按自己的规则执行。

也就是说:

  • 关闭单独配置:跟随机构全局
  • 开启单独配置:优先看当前班自己的扣课规则

完整操作流程

第一步:先进入班级详情

先进入 班级 页面,找到要配置的班级。

点击该班级进入 班级详情

第二步:先看当前机构全局规则

课消配置 区域,先看:

  • 机构全局课消配置
  • 机构默认每次扣课时数

适合这样做:

  • 先知道机构默认是怎么执行的
  • 再决定这个班是否真的要特殊处理

第三步:确认当前模式

再看当前班现在是什么模式:

  • 跟随机构配置
  • 班级单独配置

如果当前已经满足需求,就不一定要继续改。

第四步:开启班级单独配置

如果这个班需要特殊规则,就把 班级单独配置 打开。

打开后,当前班就不再直接沿用机构全局默认口径。

第五步:选择是否考勤后扣课

接着选择当前班级是:

  • 考勤后扣课时
  • 考勤后不扣课时

适合这样理解:

  • 选择 考勤后扣课时:签到成功后自动扣课
  • 选择 考勤后不扣课时:只记考勤,不自动扣课

第六步:填写本班每次扣课时数

如果选择了 考勤后扣课时,页面会继续要求填写:

  • 本班每次扣课时数

例如:

  • 1:本班每次签到成功扣 1 课时
  • 2:本班每次签到成功扣 2 课时

第七步:保存课消配置

确认规则无误后,点击 保存课消配置

保存成功后,这个班后续的考勤自动扣课会按当前班的规则执行。

特殊规则说明

即使当前班开启了自动扣课,也要注意:

  • 有效时间卡覆盖的学员正常记考勤
  • 但不扣减课时包剩余课时

另外:

  • 同一条考勤记录不会重复扣课

操作流程图

配置完成后建议继续做什么

配置成功后,建议继续检查下面内容:

  1. 再次进入班级详情,确认当前模式和生效扣课时数已经更新
  2. 课后结合 查看排课考勤 核对是否按预期扣课
  3. 如有学员是时间卡覆盖,再确认他们是否只记考勤不扣课

推荐操作顺序

建议实际工作中按下面顺序做:

  1. 先看机构全局规则
  2. 再决定这个班要不要特殊配置
  3. 再设置是否扣课
  4. 再设置每次扣多少课时
  5. 最后保存并通过后续考勤验证结果

常见注意事项

注意

如果你只是想修改整个机构的默认扣课规则,不要在班级详情里逐个班改,应该先回到 考勤设置 修改全局规则。