外观
怎么给每个班配置扣课时
给每个班配置扣课时,用于让某个班级在考勤成功后,按这个班自己的规则自动扣课,而不是完全跟随机构全局设置。
重点
这项配置在 班级详情 里完成。只有开启 班级单独配置 后,当前班级才会使用自己的扣课规则。
这个功能可以解决什么问题
适合用于下面这些场景:
- 某个班需要和机构默认扣课规则不同
- 某个班只记录考勤,不希望自动扣课
- 某个班每次扣课时数要和全局默认值不同
前置条件
在开始配置前,建议先确认下面条件已经满足:
- 班级已经创建完成
- 可以正常进入班级详情页
- 机构已经有全局考勤扣课规则
其中最关键的是:
- 你已经明确当前班级到底是
跟随机构 - 还是
班级单独配置
需要先做什么
正式配置前,建议先确认下面几件事:
- 先确认机构全局默认扣课规则是什么。
- 先确认这个班为什么要单独配置。
- 先确认当前班每次应该扣多少课时。
- 先确认这个班是不是只想记录考勤、不自动扣课。
注意
如果没有明确业务原因,不建议随意给很多班级都做单独配置。班级规则过多,后续核对考勤扣课时容易混乱。
从哪里进入
常见进入方式:
- 打开教务端
- 进入
班级 - 找到目标班级
- 打开
班级详情 - 在页面中部找到
课消配置
页面点击顺序
建议按下面顺序点击:
- 先进入
班级 - 打开目标班级的
班级详情 - 先看
机构全局当前规则 - 再看当前班是
跟随机构配置还是班级单独配置 - 如果需要单独配置,先开启
班级单独配置 - 再选择:
考勤后扣课时- 或
考勤后不扣课时
- 如果选择扣课,再填写
本班每次扣课时数 - 最后点击
保存课消配置
页面点击逻辑
这项功能的页面逻辑建议这样理解:
考勤设置决定机构默认怎么扣课。班级详情决定某个班要不要覆盖这个默认规则。- 一旦班级单独配置开启,这个班就优先按自己的规则执行。
也就是说:
- 关闭单独配置:跟随机构全局
- 开启单独配置:优先看当前班自己的扣课规则
完整操作流程
第一步:先进入班级详情
先进入 班级 页面,找到要配置的班级。
点击该班级进入 班级详情。
第二步:先看当前机构全局规则
在 课消配置 区域,先看:
- 机构全局课消配置
- 机构默认每次扣课时数
适合这样做:
- 先知道机构默认是怎么执行的
- 再决定这个班是否真的要特殊处理
第三步:确认当前模式
再看当前班现在是什么模式:
- 跟随机构配置
- 班级单独配置
如果当前已经满足需求,就不一定要继续改。
第四步:开启班级单独配置
如果这个班需要特殊规则,就把 班级单独配置 打开。
打开后,当前班就不再直接沿用机构全局默认口径。
第五步:选择是否考勤后扣课
接着选择当前班级是:
考勤后扣课时考勤后不扣课时
适合这样理解:
- 选择
考勤后扣课时:签到成功后自动扣课 - 选择
考勤后不扣课时:只记考勤,不自动扣课
第六步:填写本班每次扣课时数
如果选择了 考勤后扣课时,页面会继续要求填写:
- 本班每次扣课时数
例如:
- 填
1:本班每次签到成功扣 1 课时 - 填
2:本班每次签到成功扣 2 课时
第七步:保存课消配置
确认规则无误后,点击 保存课消配置。
保存成功后,这个班后续的考勤自动扣课会按当前班的规则执行。
特殊规则说明
即使当前班开启了自动扣课,也要注意:
- 有效时间卡覆盖的学员正常记考勤
- 但不扣减课时包剩余课时
另外:
- 同一条考勤记录不会重复扣课
操作流程图
配置完成后建议继续做什么
配置成功后,建议继续检查下面内容:
- 再次进入班级详情,确认当前模式和生效扣课时数已经更新
- 课后结合
查看排课考勤核对是否按预期扣课 - 如有学员是时间卡覆盖,再确认他们是否只记考勤不扣课
推荐操作顺序
建议实际工作中按下面顺序做:
- 先看机构全局规则
- 再决定这个班要不要特殊配置
- 再设置是否扣课
- 再设置每次扣多少课时
- 最后保存并通过后续考勤验证结果
常见注意事项
注意
如果你只是想修改整个机构的默认扣课规则,不要在班级详情里逐个班改,应该先回到 考勤设置 修改全局规则。