怎么创建学员

创建学员是教务端最基础的日常操作之一。完成学员创建后，后续才能继续安排班级、录入缴费、排课、上传成长记录和管理请假。

重点

学员姓名是创建学员时的必填项。建议在创建前先确认学员姓名、入学日期和基础联系方式，避免后续重复修改。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景：

• 新学员第一次到店，需要先建立档案
• 老师或教务需要把线下报名学员补录进系统
• 后续要给学员报名课程、创建订单、加入班级

前置条件

在开始创建学员前，建议先准备好下面这些信息：

• 学员姓名
• 学员性别
• 学员生日
• 学员手机号
• 入学日期
• 请假配额规则
• 备注信息（如果有）

其中：

• 学员姓名 为必填
• 其他信息可以先留空，后续再补充

需要先做什么

正式创建前，建议先确认下面几件事：

1. 先确认学员是否已经存在，避免重复建档。
2. 先确认这名学员后续是否要立即报名、分班或缴费。
3. 如果机构内部对请假次数有统一规则，先确认当前应该填写多少免费请假配额。

建议

如果不确定学员是否已经录入过，建议先到“学员管理”里搜索姓名或手机号，再决定是否新增。

从哪里进入

常见进入方式：

1. 打开教务端。
2. 进入 学员管理。
3. 点击页面右下角或页面上的 新增学员 / 添加学员 按钮。
4. 进入“新建学员”页面。

页面点击顺序

如果你是第一次操作，建议按下面顺序点击：

1. 先进入 首页 或底部导航中的教务工作入口。
2. 再进入 学员管理 页面。
3. 在学员管理页面点击 新增学员。
4. 进入 新建学员 页面后，按字段顺序填写信息。
5. 最后点击页面底部的 创建学员。

适合这样理解：

• 学员管理 是总列表页，用来先确认有没有重复学员
• 新增学员 是创建入口，不建议跳过列表页直接想当然录入
• 创建学员 是最后一步，前面信息不完整时不要急着提交

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑建议按下面顺序理解：

1. 先进入列表页确认是否已存在。
2. 没有重复时，再进入创建页。
3. 创建页先填必填项，再补可选项。
4. 保存成功后，再回到列表页搜索确认。

这样做的原因是：

• 可以避免重复建档
• 可以减少后续反复编辑
• 可以保证后面的缴费、分班、排课都挂到正确学员上

完整操作流程

第一步：进入新建学员页面

先进入 学员管理 页面。

进入后先做一件事：

• 使用搜索框搜索学员姓名或手机号

如果确认系统里还没有这名学员，再点击：

• 页面右下角 新增学员
• 或页面上的 添加学员

然后进入“新建学员”页面。

第二步：填写学员姓名

进入新建页后，先点击“学员姓名”输入框，再填写学员姓名。

适合注意：

• 建议填写完整姓名
• 不要使用临时昵称代替正式姓名

如果未填写学员姓名，系统不会允许提交。

第三步：选择性别

点击“性别”对应的选择项。

页面当前通常支持：

• 未知
• 男
• 女

如果暂时没有明确要求，可以先保留默认值，后续再编辑。

第四步：补充生日和手机号

接着按页面从上到下的顺序，继续点击并填写：

• 生日
• 手机号

适合这样理解：

• 生日用于完善学员档案
• 手机号用于补充基础联系信息

第五步：填写入学日期

再点击“入学日期”，选择学员正式入学日期。

适合用于：

• 记录学员开始上课的时间
• 便于后续统计和管理

第六步：设置请假配额

如果机构有免费请假次数规则，再点击“请假配额”并填写对应次数。

适合注意：

• 请按机构当前规则填写
• 如果暂时没有统一口径，建议先确认再录入

第七步：填写备注

如果有需要补充说明的内容，再点击“备注”输入框补充，例如：

• 特殊年龄段说明
• 家长关注点
• 排课或跟进提醒

第八步：提交创建

确认页面中信息无误后，最后点击页面底部的 创建学员。

系统校验通过后，会完成创建并返回上一页。

操作流程图

创建完成后建议继续做什么

创建成功后，建议根据实际业务继续处理下面事项：

1. 回到学员管理搜索确认学员已创建成功。
2. 如果需要报名上课，继续安排班级或排课。
3. 如果需要收费，继续创建家长缴费订单。
4. 如果后续要做会员运营，再绑定家长并进入会员相关流程。

推荐操作顺序

建议实际工作中按下面顺序做：

1. 先进入 学员管理
2. 先搜索确认无重复
3. 再点击 新增学员
4. 先填姓名，再补其他资料
5. 点击 创建学员
6. 返回 学员管理 再搜索确认
7. 再继续做 分班 / 缴费 / 排课

常见注意事项

注意

如果同一名学员被重复创建，后续在缴费、分班、考勤和成长记录里会造成管理混乱。正式提交前，最好先确认系统里没有重复档案。