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怎么给学员发放课包

给学员发放课包,用于把某个正式课包或时间卡直接发到具体学员名下,适合处理历史补录、特殊赠送和人工补发场景。

重点

这里的“发放课包”是在学员详情里把已有课包规格发给具体学员,不是创建新的课程规格。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景:

  • 学员线下已经确认权益,需要系统里手工补发课包
  • 机构要赠送体验课包或时间卡
  • 某次历史订单没有自动落到学员资产里,需要人工补录

前置条件

在开始发放前,建议先确认下面条件已经满足:

  • 学员已经创建完成
  • 学员详情页可以正常打开
  • 对应课程已经存在
  • 对应课程下已经存在可发放的课包规格

其中最关键的是:

  • 必须先有 课程
  • 必须先有挂在课程下面的 课包规格

如果没有规格,这里不能直接发。

需要先做什么

正式发放前,建议先确认下面几件事:

  1. 先确认要发的是哪门课程下的哪个课包规格。
  2. 先确认这是 正式课包 / 时间卡,不是推广课包。
  3. 先确认是否需要设置开始日期、到期日期和备注。

注意

如果你当前手里拿到的是营销活动用的推广课包,不要从学员详情里直接按这套正式课包逻辑发放。

从哪里进入

常见进入方式:

  1. 打开教务端
  2. 进入 学员管理
  3. 搜索并打开目标学员
  4. 进入 学员详情
  5. 切换到 课包管理
  6. 点击 发放课包

页面点击顺序

建议按下面顺序点击:

  1. 先进入 学员管理
  2. 搜索学员
  3. 打开 学员详情
  4. 切到 课包管理
  5. 点击 发放课包
  6. 先选择课程
  7. 再选择课包规格
  8. 填写开始日期、到期日期和备注
  9. 最后点击提交

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑建议这样理解:

  1. 学员管理 负责找到人。
  2. 学员详情 负责确认当前学员。
  3. 课包管理 负责把课包资产发到这位学员名下。
  4. 课程和规格都选对后,系统才会把课包真正登记到学员资产里。

完整操作流程

第一步:进入学员详情

先进入 学员管理,搜索目标学员姓名或手机号。

找到后点击进入 学员详情

第二步:切换到课包管理

在学员详情页顶部,点击 课包管理 标签。

进入后先确认当前学员名下现有课包情况,再点击右上方 发放课包

第三步:选择课程

在发放面板里,先选择课程。

这里的课程会决定后面可选哪些课包规格。

第四步:选择课包规格

选完课程后,再选择对应的课包规格。

常见规格可能包括:

  • 课时包
  • 时间卡

适合注意:

  • 必须选当前学员真正要发的规格
  • 不要把别的课程规格误发到当前学员名下

第五步:填写开始日期和到期日期

根据实际情况填写:

  • 开始日期
  • 到期日期

如果不填写到期日期,系统通常会按课包本身有效期规则自动计算。

第六步:填写备注

再填写本次发放原因,例如:

  • 历史补录
  • 特殊赠送
  • 教务手动发放

第七步:提交发放

确认课程、规格和日期都无误后,点击提交。

提交成功后,当前学员的课包列表会刷新,新的课包会出现在已购课包列表中。

操作流程图

发放完成后建议继续做什么

发放成功后,建议继续检查下面内容:

  1. 确认新课包是否已经出现在学员名下
  2. 确认课包类型、剩余课时或有效期是否正确
  3. 如果是后续要扣课,继续查看课包流水和使用状态

推荐操作顺序

建议实际工作中按下面顺序做:

  1. 先确认学员
  2. 再确认课程
  3. 再确认课包规格
  4. 再提交发放
  5. 提交后刷新确认结果

常见注意事项

注意

“发放课包”是把现有规格发到学员名下,不会替你创建新的课包规格。若下拉里没有可选规格,应先回到 课程与课包 完成课程规格维护。