外观
怎么给学员发放课包
给学员发放课包,用于把某个正式课包或时间卡直接发到具体学员名下,适合处理历史补录、特殊赠送和人工补发场景。
重点
这里的“发放课包”是在学员详情里把已有课包规格发给具体学员,不是创建新的课程规格。
这个功能可以解决什么问题
适合用于下面这些场景:
- 学员线下已经确认权益,需要系统里手工补发课包
- 机构要赠送体验课包或时间卡
- 某次历史订单没有自动落到学员资产里,需要人工补录
前置条件
在开始发放前,建议先确认下面条件已经满足:
- 学员已经创建完成
- 学员详情页可以正常打开
- 对应课程已经存在
- 对应课程下已经存在可发放的课包规格
其中最关键的是:
- 必须先有
课程 - 必须先有挂在课程下面的
课包规格
如果没有规格,这里不能直接发。
需要先做什么
正式发放前,建议先确认下面几件事:
- 先确认要发的是哪门课程下的哪个课包规格。
- 先确认这是
正式课包 / 时间卡,不是推广课包。 - 先确认是否需要设置开始日期、到期日期和备注。
注意
如果你当前手里拿到的是营销活动用的推广课包,不要从学员详情里直接按这套正式课包逻辑发放。
从哪里进入
常见进入方式:
- 打开教务端
- 进入
学员管理 - 搜索并打开目标学员
- 进入
学员详情 - 切换到
课包管理 - 点击
发放课包
页面点击顺序
建议按下面顺序点击:
- 先进入
学员管理 - 搜索学员
- 打开
学员详情 - 切到
课包管理 - 点击
发放课包 - 先选择课程
- 再选择课包规格
- 填写开始日期、到期日期和备注
- 最后点击提交
页面点击逻辑
这项功能的页面逻辑建议这样理解:
学员管理负责找到人。学员详情负责确认当前学员。课包管理负责把课包资产发到这位学员名下。- 课程和规格都选对后,系统才会把课包真正登记到学员资产里。
完整操作流程
第一步:进入学员详情
先进入 学员管理,搜索目标学员姓名或手机号。
找到后点击进入 学员详情。
第二步:切换到课包管理
在学员详情页顶部,点击 课包管理 标签。
进入后先确认当前学员名下现有课包情况,再点击右上方 发放课包。
第三步:选择课程
在发放面板里,先选择课程。
这里的课程会决定后面可选哪些课包规格。
第四步:选择课包规格
选完课程后,再选择对应的课包规格。
常见规格可能包括:
- 课时包
- 时间卡
适合注意:
- 必须选当前学员真正要发的规格
- 不要把别的课程规格误发到当前学员名下
第五步:填写开始日期和到期日期
根据实际情况填写:
- 开始日期
- 到期日期
如果不填写到期日期,系统通常会按课包本身有效期规则自动计算。
第六步:填写备注
再填写本次发放原因,例如:
- 历史补录
- 特殊赠送
- 教务手动发放
第七步:提交发放
确认课程、规格和日期都无误后,点击提交。
提交成功后,当前学员的课包列表会刷新,新的课包会出现在已购课包列表中。
操作流程图
发放完成后建议继续做什么
发放成功后,建议继续检查下面内容:
- 确认新课包是否已经出现在学员名下
- 确认课包类型、剩余课时或有效期是否正确
- 如果是后续要扣课,继续查看课包流水和使用状态
推荐操作顺序
建议实际工作中按下面顺序做:
- 先确认学员
- 再确认课程
- 再确认课包规格
- 再提交发放
- 提交后刷新确认结果
常见注意事项
注意
“发放课包”是把现有规格发到学员名下,不会替你创建新的课包规格。若下拉里没有可选规格,应先回到 课程与课包 完成课程规格维护。