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怎么处理请假审批

处理请假审批用于审核家长或学员提交的请假申请,方便教务统一管理待审批、已通过和已驳回的请假记录。

重点

请假审批要先处理 待审批,再去查看已通过和已驳回记录。特别是驳回操作,通常需要填写驳回原因,不能直接空着提交。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景:

  • 审核新提交的请假申请
  • 查看历史请假审批结果
  • 对不符合条件的请假申请进行驳回

前置条件

正式处理前,建议先确认:

  • 系统里已经有请假申请提交
  • 当前操作人员有查看和审批请假的权限
  • 已经明确本次请假应该通过还是驳回

需要先做什么

正式审批前,建议先确认:

  1. 先看清楚请假对应的是哪位学员、哪次课。
  2. 先确认请假时间、请假原因和提交时间。
  3. 如果准备驳回,先想清楚驳回原因,避免后续家长反复追问。

从哪里进入

常见进入方式:

  1. 打开教务端。
  2. 进入 考勤统计
  3. 点击 请假审批
  4. 默认进入请假审批页面。

页面点击顺序

建议按下面顺序点击:

  1. 先进入 考勤统计
  2. 点击 请假审批
  3. 先停留在 待审批
  4. 点击某条请假记录查看内容
  5. 再决定 通过驳回
  6. 如果驳回,再填写驳回原因
  7. 提交审批结果

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑是:

  1. 先处理还没有结果的请假申请。
  2. 处理完成后,再去看已通过或已驳回的记录。
  3. 驳回时要补充原因,方便后续沟通。

适合这样理解:

  • 待审批 是当前最优先处理区
  • 已通过 用来回看已经批准的请假
  • 已驳回 用来回看未通过的申请和驳回原因

完整操作流程

第一步:进入请假审批页面

先进入 考勤统计 页面,再点击 请假审批

进入后,优先停留在 待审批 标签页。

第二步:查看待审批记录

待审批 列表中查看请假记录,重点确认:

  • 学员姓名
  • 班级或课次信息
  • 请假时间
  • 请假原因

第三步:进入具体请假记录

点击某条待审批记录,查看详情或操作区。

这一步的页面逻辑是先看清楚申请内容,再做决定,不建议直接不看内容就操作。

第四步:决定通过或驳回

根据实际情况,点击:

  • 通过
  • 驳回

如果确认符合请假规则,可以直接通过。
如果不符合,请选择驳回。

第五步:驳回时填写原因

如果点击的是 驳回,页面通常会弹出原因填写框。

这时需要输入驳回原因后再提交。

第六步:提交审批结果

确认结果无误后,提交审批。

处理成功后,该记录会从 待审批 转移到对应结果标签页中。

第七步:回看已通过或已驳回记录

如果需要复查,再切换到:

  • 已通过
  • 已驳回

查看历史处理结果。

操作流程图

创建完成后建议继续做什么

审批完成后,建议继续:

  1. 再检查待审批列表是否已更新。
  2. 如有需要,和教师或家长同步审批结果。
  3. 如果某位学员频繁请假,后续可继续结合考勤记录跟进。

注意

驳回请假时一定要填写清楚原因,方便后续和家长沟通,也方便机构内部留痕。