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怎么创建客户线索

创建客户线索用于把新的潜在客户正式录入系统,方便后续持续跟进、安排试听和推进成交。

重点

创建线索不是为了先记个名字,而是为了让后续每一次跟进、试听和成交都有统一记录可追踪。

这个功能可以解决什么问题

适合用于下面这些场景:

  • 线下咨询后,需要把客户补录进系统
  • 电话、微信沟通后,需要先建一条销售线索
  • 活动现场、门店或朋友转介绍后,需要尽快留档并安排后续跟进

前置条件

正式创建前,建议先确认:

  • 已经拿到客户姓名
  • 已经拿到客户手机号
  • 如果有孩子信息,已经确认孩子姓名和年龄
  • 已经知道客户当前更感兴趣的课程方向
  • 已经知道客户线索来源

其中最关键的是:

  • 客户姓名
  • 客户手机号

需要先做什么

正式创建前,建议先确认:

  1. 先搜索一下客户姓名或手机号,避免重复录入。
  2. 先确认客户是从哪里来的,例如手动录入、扫码或转介绍。
  3. 先明确客户当前最感兴趣的课程方向。
  4. 如果刚沟通过,先把沟通重点整理好,后面可以直接写进备注。

从哪里进入

常见进入方式:

  1. 打开销售端。
  2. 进入 客户管理
  3. 点击页面上的 新建线索
  4. 打开新建线索弹层或录入区域。

页面点击顺序

建议按下面顺序点击:

  1. 先进入 客户管理
  2. 先用搜索框确认客户是否已存在
  3. 点击 新建线索
  4. 先填写客户姓名
  5. 再填写客户手机号
  6. 再填写孩子姓名和年龄
  7. 再选择意向课程和来源类型
  8. 最后填写备注并保存线索

页面点击逻辑

这项功能的页面逻辑是:

  1. 先确认是不是新客户。
  2. 再建立客户基础信息。
  3. 再补孩子和课程意向信息。
  4. 最后记录线索来源和沟通备注。

适合这样理解:

  • 客户姓名 + 手机号 决定这条线索是谁
  • 孩子信息 + 意向课程 决定后续跟进方向
  • 来源类型 决定后续渠道复盘
  • 备注 决定下次跟进更不容易断层

完整操作流程

第一步:进入客户管理

先进入 客户管理 页面。

进入后先不要急着创建,建议先用搜索框搜索一下客户姓名或手机号。

第二步:确认客户没有重复

如果搜索后没有找到同一个客户,再点击 新建线索

这一步很重要,因为重复录入后,后面的跟进记录、状态和订单容易分散到两条不同线索里。

第三步:填写客户姓名

先填写客户姓名。

建议使用客户真实姓名,避免只写“某妈妈”或临时备注式称呼。

第四步:填写客户手机号

再填写客户手机号。

这项内容很关键,因为后续很多销售跟进都会依赖手机号快速搜索和联系。

第五步:填写孩子信息

如果已经知道孩子情况,再继续填写:

  • 孩子姓名
  • 孩子年龄

如果暂时还不完整,可以后续在客户详情里补充。

第六步:选择意向课程

继续选择客户当前最感兴趣的课程方向,例如:

  • 中国舞
  • 拉丁舞
  • 街舞

第七步:选择来源类型

再选择来源类型,例如:

  • 手动录入
  • 小程序
  • 购课
  • 扫码
  • 转介绍

这一步会影响后续渠道统计和销售复盘。

第八步:填写意向备注

最后填写备注,适合记录:

  • 客户当前诉求
  • 最方便联系时间
  • 是否提到试听
  • 对价格或课程的重点关注

第九步:保存线索

确认无误后,最后点击 保存线索

保存成功后,系统会回到客户列表,并能看到刚创建的客户线索。

操作流程图

创建完成后建议继续做什么

创建完成后,建议继续:

  1. 回到客户列表确认线索已创建成功。
  2. 尽快进入客户详情补一条首次跟进记录。
  3. 如果客户已经表达试听或成交意向,继续安排下一次跟进或直接推进订单。

注意

如果重复创建同一位客户,后续跟进记录、状态变化和订单都可能分散,正式录入前一定要先搜索排重。